Опис радног мјеста

На основу члана 77., и члана 78. Закона о службеницима и намјештеницима у органима јединице локалне самоуправе (“Службени гласник Републике Српске“, бр.97/16 ), члана 66. Статута општине Крупа на Уни (“Службени гласник“, број 9/17), члана 5, 6, 7, 8, . Правилника о јединственим процедурама за попуњавање упражњених радних мјеста у градској,односно општинској управи (“Службени гласник Републике Српске“, бр.42/17) и Правилника о организацији и систематизацији радних мјеста Општинске управе Општине Крупа на Уни (“Службени гласник општине Крупа на Уни“, број 13/21), Правилника о измјенама и допунама Правилника о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста Општинске управе Општине Крупа на Уни ( „Службени гласник Општине Крупа на Уни“ број:  3/23), и Плана запошљавања у Општинској управи Општине Крупа на Уни за 2023. годину ( „Службени гласник Општине Крупа на Уни“ број:  3/23), начелник Општине  Крупа на Уни расписује:


                                             ЈАВНИ КОНКУРС
за попуњавање упражњених радних мјеста у Општинској управи Општине Крупа на Уни


I –  У Општинску управу Oпштине Крупа на Уни прима се у радни однос на неодређено вријеме у статусу службеника:

1.    Самостални стручни сарадник за грађанка стања, правне послове и правну
помоћ ....................................................................................................    1 извршилац
2.    Стручни сарадник за послове  матичара у матичном уреду-матичар..1 извршилац
3.    Виши стручни сарадник за социјалну и породичну заштиту ............. 1 извршилац

 II - Опис послова
Запослени на радним мјестима из тачке I имају статус службеника и обављају послове и радне задатке утврђене Правилником о организацији и систематизацији радних мјеста у Општинској управи Oпштине Крупа на Уни (“Службени гласник општине Крупа на Уни“, број 13/21) и  Правилником о измјенама и допунама Правилника о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста Општинске управе Општине Крупа на Уни ( „Службени гласник Општине Крупа на Уни“ број:  3/23),  .

Посебни услови радног мјеста

III – Општи услови
1.    да је држављанин Републике Српске, односно Босне и Херцеговине
2.    да је старији од 18 година
3.    да има општу здраствену способност
4.    да није осуђиван за кривично дјело на безусловну казну затвора од најмање шест мјесеци, или за кривично дјело које га чини неподобним за обављање послова у општинској управи јединице локалне самоуправе
5.    да није под оптужницом Међународног суда за ратне злочине почињене на подручју бивше Југославије у Хагу и да  није одбио наредбу да се повинује  пред Трибуналом ( члан IX став 1.Устава БиХ).
6.    да није отпуштен из органа управе као резултат дисциплинске мјере на било којем нивоу власти БиХ, у периоду од три године прије дана објављивања овог конкурса.
7.    да није у сукобу интереса, односно да не обавља дужност која се неспојива са дужношћу службеника, односно намјештеника у општинској управи, у складу са чланом од 43. до 47. Закона о службеницима и намјештеницима у органима јединице локалне самоуправе (“Службени гласник Републике Српске“, бр.97/16).

IV – Посебни услови
Опис послова
За радно мјесто под бројем 1.
Поред општих, посебни услови које мора испуњавати кандидат за радно мјесто  „Самостални стручни сарадник  за грађанска стања, правне послове и правну помоћ“, општински службеник пете категорије, другог звања су:
-    ВСС,  дипломирани правник, први циклус студија са најмање 240 ECTS
-    Двије године радног искуства у складу са условима за звање у оквиру категорије
-    Положен стручни испит за рад у органима управе
-    Познавање рада на рачунару

Статус, категорија и звање радног мјеста: општински службеник пете категорије, друго звање
-    води управни поступак у вези са Законом о матичним књигама и Законом о држављанству,
-    води управни поступак поводом накнадног уписа чињеница рођених и смрти, поводом исправки у матичним књигама рођених, вјенчаних и умрлих,
-    води управни поступак накнадног уписа чињенице рођења у матичну књигу рођених уз прибиљешку држављанства БиХ/РС,
-    врши обраду захтјева за пријем грађана у држављанство БиХ/РС,
-    даје правне савјете и саставља поднеске ( захтјеве, представке, молбе, жалбе, тужбе и др.),
-    саставља уговор и друге правне акте,
-    прати прописе из радних односа,
-    израђује акте о заснивању радног односа, распоређивању радника на радна мјеста, остваривање права по основу радног односа и одговорност запослених,
-    врши пријаве и одјаве радника,
-    води регистар запослених у Општинској управи у складу са правилником надлежног министарства,
-    омогућава и помаже грађанима да остваре право приступа информацијама из дјелокруга рада Општинске управе у складу са Законом о приступу информацијама,
-     пружа стручну помоћ грађанима у састављању представки и приједлога     које упућују надлежним органима,
-    прати и примјењује прописе везане за пружање правне помоћи грађанима,
-    остварује сарадњу са Правобранилаштвом РС у складу  са одредбама Закона о Правобранилаштву РС,
-    остварује сарадњу са Републичком управом за геодетске и имовинскоправне послове,
-    ради нацрте конкурса, одлука, рјешења и уговора везаних за имовинскоправну област,
-    прати прописе из области локалне самоуправе,
-    обавља послове везано за успостављање, спровођење и развој финансијског управљања и контроле у складу са Законом о систему интерних финансијских контрола у јавном сектору РС и Упуством о начину и поступку успостављања и спровођења система финансијског управљања и контроле,
-    обавља и друге послове које му у надлежност стави Начелник односно замјеник Начелника,
-    за свој рад одговоран је Начелнику Општине и замјенику Начелника.

Сложеност послова: прецизно одређени сложени послови у којима се примјењују утврђене методе рада, поступци или стручне технике,
Самосталност у раду: самосталност у раду ограничена је повременим надзором и помоћи непосредног руководиоца у рјешавању сложених стручних питања,
Одговорност: одговорност за правилну примјену метода рада, поступака или стручних техника,
За радно мјесто под бројем 2.
Поред општих, у складу са чланом 8. Закона о матичним књигама („Службени гласник“ Републике Српске број: 111/09, 43/13 и 66/18) посебни услови које мора испуњавати кандидат за радно мјесто:“Стручни сарадник за послове  матичара у матичном уреду-матичар“, општински службеник седме категорије, другог звања:
- Средња стручна спрема, друштвени смјер
- Једна година радног искуства
- Положен стручни испит за рад у органима управе
- Положен посебан стручни испит за матичара
- Познавање рада на рачунару  
    
Статус, категорија и звање радног мјеста: општински службеник седме категорије, друго звање
6    обавља све послове по Закону о матичним књигама, Упуству и Правилнику из области матичних књига рођених, вјенчаних и умрлих,
7    врши упис у све матичне књиге рођених, вјенчаних и умрлих,
8    врши све послове промјена и прибиљешки у матичним књигама, саставља статистичке и друге извјештаје о стању и свим промјенама у матичним књигама,
9    врши упис јединствених матичних бројева у матичне књиге,
10    издаје изводе из матичних књига и издаје увјерења о држављанству, те увјерења о слободном брачном стању,
11    води попис аката о издатим увјерењима из МК-а,
12    ажурира други примјерак МК-а ( електронску базу података),
13    саставља смртовнице,
14    доставља податке о умрлим у ЦИПС-у,
15    врши електронску провјеру података и доставља извјештаје ЦИПС-у,
16    врши закључивање брака,
17    сарађује са одборницима Скупштине Општине одређеним за вјенчање,
18    прати и обезбјеђује провођење прописа у области матичних књига,
19    обавља административно-техничке послове из дјелокруга рада матичара,
20    саставља спискове дјеце приспјеле за школу,
21    води Центар за бирачки списак,
22    сарађује са општинском изборном комисијом,
23    чува печате матичног уреда,
24    извршава и обезбјеђује извршавање одлука Скупштине општине и других прописа и аката које доноси Скупштина општине и Начелник општине из дјелокруга свог посла,
25    обавља и друге послове које му у надлежност стави Начелник и замјеник Начелника,
26    за свој рад одговоран је Начелнику и замјенику Начелника.

Сложеност послова: рутински послови са великим бројем међусобно повезаних задатака у којима се примјењују једноставно и прецизно утврђене методе рада и поступци,
Самосталност у раду: самосталност у раду ограничена је надзором и помоћи непосредног руководиоца у рјешавању стручних питања,
Опис послова
За радно мјесто под бројем 3.

Поред општих, посебни услови које мора испуњавати кандидат за радно мјесто  „Виши стручни сарадник за социјалну и породичну заштиту“ општински службеник шесте  категорије, трећег звања:
      - Виша стручна спрема или први циклус студија са остварених најмање 180 ECTS  бодова или еквивалент, друштвени смјер
- Једна година радног искуства
      - Положен стручни испит за рад у органима управе
      - Познавање рада на рачунару

Статус, категорија и звање радног мјеста: општински службеник шесте категорије, трећег звања
-    припрема документацију за рад првостепене љекарске комисије  у поступку остваривања права на туђу његу и помоћ и новчану помоћ, доставља налазе и мишљења комисије корисницима и другим органима којима је то потребно,
-    припрема захтјеве и другу потребну документацију корисника за остваривање права из социјалне и породичне заштите,
-    даје упуства о потребној документацији за остваривање поједних права из социјалне и породичне заштите,
-    води управни поступак за утврђивање права на новчану помоћ и права на туђу његу и помоћ,
-    води управне поступке из области старатељства и породичне заштите ( рјешење о постављању/престанку старатељства, рјешење о усвојење, збрињавање дјеце без родитељског старања, поступци мирења брачних партнера, повјеравање малољетне дјеце у поступку развода брака и прекида ванбрачне заједнице, сарадња са судом и полицијом),
-    ради на пословима преноса имовине корисника права на новчану помоћ на јединицу локалне самоуправе, пословима укњижбе права хипотеке на имовини корисника права на новчану помоћ и израђује уговоре између Општине и лица која преносе своју имовину на јединицу локалне самоуправе,
-    обавља послове компјутерског уноса и обраде података,
-    у електронској бази података врши исправке, унос промјене и допуне података, отклања настале грешке, ажурира податке,
-    врши пријаву здравствене заштите корисника  којим је признато право,
-    води евиденцију свих права корисника социјалне и породичне заштите, припрема и доставља извјештаје о корисницима надлежном министарству,
-    врши обрачун средстава корисника у складу са донесеним рјешењима, ажурира податке о исплатама ради обрачуна и о томе информише надлежно министарство,
-    сарађује са општинским и републичким органима и организацијама које се баве овом проблематиком,
-    одговара за законито, ажурно и благовремено обављање послова,
-    по потреби врши послове овјере потписа, рукописа и преписа,
-    обавља и друге послове које му у надлежност стави Начелник односно замјеник Начелника,
-    за свој рад одговоран је Начелнику општине и замјенику Начелника.

Потребно стручно звање: виша  стручна спрема или први циклус студија са остварених најмање 180 ECTS бодова или еквивалент, друштвени смјер, једна  година радног искуства, положен стручни испит за рад у органим управе и познавање  рада на рачунару,
Сложеност послова: мање сложени послови са ограниченим бројем међусобно повезаних различитих задатака у којима се примјењују утврђене методе рада, поступци или стручне технике,
Самосталност у раду: самосталност у раду је ограничена редовним надзором непосредног руководиоца и његовим општим и појединачним упутствима за рјешавање сложенијих рутинских стручних питања,
Одговорност: одговорност за правилну примјену метода рада, поступака или стручних техника,
Пословна комуникација: контакти унутар унутрашње организационе јединице, а повремено и изван, ако је потребно да се прикупе и размијене информације.
Кандидати који немају положен стручни испит за рад у управи могу се примити на рад, с тим да су дужни исти положити у року од шест мјесеци од дана запослења. Ако не положе стручни испит за рад у управи у року од шест мјесеци од дана запослења, престаје им радни однос.

V – Потребна документа
Пријава за учешће на Јавном конкурсу подноси се на прописаном обрасцу- „Пријава на јавни конкурс“, који је доступан на интернет страници Министарства управе и локалне самоуправе, а може се преузети и у Општинској управи Општине Крупа на Уни.
 Тачност података наведених у обрасцу „Пријава на Јавни конкурс“ кандидати потврђују својим потписом.
Све рубрике у пријавном обрасцу морају бити читко попуњене, уз обавезан својеручни потпис, којим се потврђују наводи из изјава, чији се садржај не доказује посебним документима, а односе се на испуњавање дјела општих услова Јавног конкурса.
Приликом пријаве на Јавни конкурс кандидат прилаже и доказе о испуњености општих и посебних услова, како слиједи:

Као доказ о испуњавању општих услова кандидат прилаже фото-копију увјерења о држављанству Републике Српске , односно Босне и Херцеговине и изјаве да кандидат:
1)    да није под оптужницом Међународног суда за ратне злочине почињене на подручју бивше Југославије у Хагу и да  није одбио наредбу да се повинује  пред Трибуналом ( члан IX став 1.Устава БиХ).
2)    да није осуђиван за кривично дјело на безусловну казну затвора од најмање шест мјесеци, или за кривично дјело које га чини неподобним за обављање послова у општинској управи јединице локалне самоуправе
3)    да није отпуштен из органа управе као резултат дисциплинске мјере на било којем нивоу власти БиХ, у периоду од три године прије дана објављивања овог конкурса.
4)    да није у сукобу интереса, односно да не обавља дужност која се неспојива са дужношћу службеника, односно намјештеника у општинској управи, у складу са чланом од 43. до 47. Закона о службеницима и намјештеницима у органима јединице локалне самоуправе (“Службени гласник Републике Српске“, бр.97/16).

Као доказ о испуњавању посебних услова кандидат прилаже фото-копије:
8.    Дипломе о завршеној стручној спреми
9.    увјерења о положеном стручном испиту за рад у управи или изјаву којом се кандидат који нема положен стручни испит обавезује да ће у року од шест мјесеци положити стручни  испит ако буде запослен или рјешење о ослобађању од обавезе полагања стручног испита за рад у управи у складу са Уредбом о стручном испиту за рад у управи Републике Српске (“Службени гласник Републике Српске“, бр.68/11, 85/11 и 7/15).
10.    исправе којом се доказује радно искуство у траженом степену стручне спреме (потврда, увјерење или други акт послодавца из којег се види на којим пословима, са којом стручном спремом и у ком периоду је стечено радно искуство),
11.    исправе о познавању рада на рачунару

Као доказ о радном искуству кандидат може да достави:
-   потврде или увјерења послодавца или послодаваца код којих је кандидат радио или ради, који треба да буду прецизни и детаљни, односно у којима треба да су наведени подаци о томе на којим пословима је радио кандидат-назив радног мјеста, да ли су то послови средње стручне спреме, односно образовања, колико дуго је обављао наведене послове, опис послова, те треба да буде прецизно наведен период ангажовања на радним задацима,
-   увјерење о чињеницама из матичне евиденције надлежне институције за пензијско и инвалидско осигурање, уз достављање потврде која разјашњава шифре занимања из увјерење, тако да на основу основу ових доказа може утврдити да ли је кандидат радио на пословима за које се тражи средња стручна спрема и колико дуго, односно да ли посједује тражено радно искуство или
-    писмо препоруке или другу сличну исправу ако садржи све наведене елементе потврде или увјерења.

Као доказ о познавању рада на рачунару кандидат може да достави:
-    увјерење школе или друге институције која се бави обучавањем рада на рачунару, диплому или другу исправу која потврђује стечено звање или занимање које је непосредно везано за рад на рачунару, односно свједочанство о завршеној средњој стручној спреми о положеном предмету из информатике.

 Докази се достављају на једном од језика који су у службеној употреби у Републици Српској.
Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве и непотпуне пријаве и пријаве кандидата који не испуњавају опште и посебне услове из Јавног конкурса Конкурсна комисија одбациће закључком.

VI
Прворангирани кандидат, по приједлогу Комисије за спровођење Јавног конкурса (Конкурсна комисија), дужан је да у року од седам дана од дана пријема обавјештења Конкурсне комисије достави доказе о испуњавања општих и посебних услова, у оригиналу или овјереној фото- копији, увјерење о општој здраственој способности и овјерене изјаве о испуњености општих услова (подт.1), 2), 3) и 4), како слиједи:
-    да није под оптужницом Међународног суда за ратне злочине почињене на подручју бивше Југославије у Хагу и да  није одбио наредбу да се повинује  пред Трибуналом ( члан IX став 1.Устава БиХ).
-    да није осуђиван за кривично дјело на безусловну казну затвора од најмање шест мјесеци, или за кривично дјело које га чини неподобним за обављање послова у општинској управи јединице локалне самоуправе
-    да није отпуштен из органа управе као резултат дисциплинске мјере на било којем нивоу власти БиХ, у периоду од три године прије дана објављивања овог конкурса.
-    да није у сукобу интереса, односно да не обавља дужност која се неспојива са дужношћу службеника, односно намјештеника у општинској управи, у складу са чланом од 43. до 47. Закона о службеницима и намјештеницима у органима јединице локалне самоуправе (“Службени гласник Републике Српске“, бр.97/16).

Ако прворангирани кандидат не достави наведене доказе у прописаном року или ако на основу достављених доказа Комисија утврди да кандидат не испуњава опште и посебне услове, позваће сљедећег кандидата по броју освојених бодова са листе успјешних кандидата да оставе горе наведене доказе о испуњавању општих и посебних услова и одговарајуће овјерене изјаве.
VII
Пријаве на Јавни конкурс достављају се личн  или путем поште на адресу: Општина Крупа на Уни, Милана јелића 3, 79 227 Крупа на Уни, сваким радним даном од 07:00 до 15:00 часова, са назнаком: Пријава на Јавни конкурс ( број и датум конкурса ).На коверти је обавезно назначити радно мјесто на које се кандитат пријављује.
Особа задужена за давање додатних обавјештења о Јавном конкурсу је Душан Ћулибрк, замјеник начелника Општине Крупа на Уни, контакт телефон  052/750-001.

VIII – Рок за подношење пријава

Број: 02-120-7/23       

Оглас објавио

• Назив: ЈУ ЗЗЗРС
• Контакт особа: Шеф надлежног бироа
• ЈИБ: 4400594660008